Depuis 15 ans que nous réalisons des logiciels web, nous avons été confrontés aux problèmes d’une centaine d’entreprises de différentes tailles.
Ce que nous nous sommes aperçu c’est que beaucoup utilisaient le logiciel Microsoft Excel pour compléter les carences de leur logiciel métier. Et avec le temps ces fichiers Excel prenaient une place prépondérante dans l’organisation de l’entreprise.
Notre coeur de métier c’est de transformer ces fichiers Excel en application web !
Quand faut il faire cette transformation ? Même si Excel permet de traiter d’importantes masses de données, ce logiciel a plusieurs inconvénients : Il est difficilement partageable : Excel a été développé alors qu’internet n’existait pas. Quand le fichier a des images la.taille monte très rapidement (nous avons rencontré des entreprises dont le fichier produits faisait plus de 100Mo et s’ouvrait en 5mn) La saisie d’un fichier faisant plusieurs dizaines de colonnes est malaisée. Les liens cassés : avec le temps les fichiers liés sont perdus et les données perdues.
Quelles solutions vous propose 3doubleV ? Nos spécialistes des bases de données peuvent auditer vos fichiers et vous proposer des solutions pertinentes. Bien plus que simplement vos fichiers nous pouvons vous aider à repenser l’organisation de vos données qui débouche aussi sur l’organisation de votre poste de travail.
Quelques exemples concrets : PLASTIFRANCE / BIORAD Plastifrance avait un fichier Excel de produit qui pesait plus de 100Mo et que l’équipe se partageait. De plus ces produits avaient des noms de colonnes tous différents suivant les produits.
Aprés un audit dans l’usine et la collecte des informations provenant de plusieurs services, nous avons créé un extranet permettant, entre autre, de combler les manques de leurs CRM maison. La saisie et la gestion des produits a été facilitée grâce à un module spécifique.
PROTISVALOR Lorsque nous avons rencontré Protisvalor, ils jonglaient avec une dizaines de fichiers client au format Excel. Chacun avait son utilité mais les données n’étaient pas facilement accessible. Nous avons donc créé un module Contact cohérent qui permet de saisir les données des clients.
Alors, contactez nous !